Promeco Oy on suomalainen sopimusvalmistaja, joka toimittaa sähkömekaanisia ratkaisuja meri- ja energiateollisuudelle, raideliikenteeseen sekä valmistavalle teollisuudelle. Yrityksen pääkonttori sijaitsee Kankaanpäässä, minkä lisäksi yksiköitä löytyy myös Vaasasta sekä Puolasta. Työntekijöitä yhtiössä on noin 700.
Koko henkilöstön yhteensaattaminen pikkujoulujen aikaan oli pitkään kaikkien toiveena, mutta suuren henkilömäärän ja pitkien välimatkojen vuoksi se oli haasteellista. Suurempia juhlia odotellessa jokainen yksikkö järjesti pikkujoulunsa omilla paikkakunnillaan.
Toive yhteisistä pikkujouluista toteutui lopulta Wasalinen Aurora Botnialla. Vaasasta on lähdetty merelle jo neljästi.
– Vietimme kahtena vuonna peräkkäin pikkujouluja Wasalinen Vaasasta lähtevällä pikkujouluristeilyllä. Sen jälkeen kokeilimme vaihtelun vuoksi perinteisempää ravintolailtaa maissa, mutta seuraavan pikkujoulukauden lähestyessä henkilöstö alkoi taas kysellä risteilyn perään, kertoo järjestelyistä vastannut assistentti Sari West.
Asiasta järjestettiin varmuuden vuoksi äänestys muutaman vaihtoehdon välillä. Risteily voitti ja katseet käännettiin takaisin Wasalinelle.
Aurora Botnialla tehdään syksyisin pikkujouluristeilyjä sekä aamu- että iltapäivälähdöillä.
West äänesti itsekin risteilyn puolesta – ensisijaisesti järjestelyiden helppouden vuoksi. Hänen vastuullaan ovat myös Vaasan-yksikön vuosittaiset tyky-päivät, joiden organisoinnissa riittää suuressa yrityksessä huomattavan paljon työmaata.
– Halusin selvitä pikkujouluista pienemmällä työmäärällä, ja Wasalinen kautta saa valmiina koko paketin: takuuvarmasti hyvää ruokaa, laadukasta viihdettä ja mainiot omat tilat yhdessäoloon. Ja kun näin hieno laivareitti lähtee lähes naapurista, miksi emme käyttäisi sitä? West pohtii.
Wasalinen pikkujoulupaketti onkin Westin sanoin “yksinkertaisesti vaivattomin ja huolettomin vaihtoehto järjestäjän näkökulmasta”.
– Aloitamme pikkujoulut juhlavasti istahtamalla jouluherkkuja notkuvaan buffetiin. Yhteisen ruokailun jälkeen siirrymme jatkamaan iltaa meille varattuun kokoustilaan, jossa on hetken verran omaa ohjelmaa ja sen jälkeen vapaata seurustelua.
Tee virtuaalinen kierros Aurora Botnian kokoustiloissa.
Baarissa ja pubissa tunnelmaa on nostattanut aina jokin esiintyjä tai bändi.
– Osa juhlaväestä viihtyy siellä, ja osa taas haluaa viettää iltaa oman porukan kesken kokoustiloissa, mikä on ollut meille oikein toimiva systeemi. Emme tarvitse, emmekä haluakaan muuta ohjelmaa, West jatkaa.
Baari ja kokoustilat sijaitsevat samalla kannella, joten seurue pysyy kätevästi yhdessä koko illan.
Myös open bar -järjestely kokousosastolla on saanut juhlavierailta kiitosta.
– Oma baarimikko, ja välillä kaksikin, on täyttänyt toiveita, mikä on tuonut juhliin kivan lisän. Laivayhtiön myyntitiimi on vuosien aikana kehittynyt tuntemaan hyvin asiakkaansa, kuuntelemaan toiveita ja kysymään aina palautetta juhlien jälkeen.
Aurora Botnian kokousvierailla on käytössään viihtyisä aulatila ja oma baari.
Promecon Sari West suositteleekin Wasalinen pikkujouluja lämpimästi myös muille yrityksille:
– Jos haluaa järjestää pienellä vaivalla pikkujoulut, joissa viihdytään, pysytään yhdessä ja kaikki toimii, tätä voi todellakin suositella, hän kiteyttää.
