Wasalinen ainutlaatuinen tunnelma ja huippuluokan palvelu vakuuttivat Business Festivalin järjestäjät.
Business Festival on liiketoiminnan kasvua kiihdyttävä tapahtumakonsepti, jonka tapahtumissa yritykset voivat verkostoitua, kehittää itseään ja luoda alueelleen uutta elinvoimaa. Tammikuussa festivaalikiertue saapui Vaasaan, nappasi mukaansa noin kolmesataa myynnin ja markkinoinnin ammattilaista ja suuntasi risteilylle merelle.
Vuoden ensimmäinen business-tapahtuma haluttiin toteuttaa näyttävästi ja tyylillä.
– Se taisi olla rakkautta ensisilmäyksellä, kertoo Business Festivalin strategisista kumppanuuksista vastaava Emmi Vainionpää yhteistyöstä Wasalinen kanssa.
Tiimi sai ensitapaamisen jälkeen kutsun tulla tutustumaan Aurora Botnian tiloihin sekä vaasalaisiin toimijoihin, joista monesta tulikin tapahtuman myötä järjestäjien kumppaneita.
– Se osoitti Wasalinelta hyvää pelisilmää, sillä pyrimme järjestämään tapahtumat eri paikkakunnilla yhteistyössä paikallisten yrittäjien kanssa. Wasaline säästi meiltä etsimisen ja kontaktoinnin vaivaa, jatkaa Business Festivalin viestintä- ja PR -vastaava Jukka Mildh.
Vaikuttavaa oli myös järjestelyiden helppous ja mutkattomuus – jokaisessa vaiheessa.
– Tapahtuman rakentaminen konferenssi- tai messukeskukseen vaatii paljon työtä ja huolellista suunnittelua – mattovalinnoista lähtien. Se vie resursseja ja voi tulla kalliiksi. Laivalla sen sijaan kaikki on valmiina. Ja Aurora Botnialla se kaikki on vielä todella laadukasta ja viihtyisää, Vainionpää lisää.
Järjestäjille välittyi sekä neuvottelujen että itse tapahtuman aikana vahva tunne siitä, että laivayhtiö ajatteli aidosti asiakkaan parasta.
– Meitä kuunneltiin, ja meistä pidettiin esimerkillisesti huolta. Itse asiassa pohdimme, josko Wasalinen ryhmämyynnin saisi houkuteltua festivaalilavalle kertomaan siitä, miten asiakassuhdetta ja kumppanuutta oikein hoidetaan, Vainionpää naurahtaa.
– Veikkaan vahvasti, että jos tapahtuman järjestäjällä ei ole mitään käsitystä sen toteuttamisesta, Wasalinella se onnistuisi silti, komppaa Mildh.
Kumppanuuden syvyyteen vaikuttivat myös vastuullisuuteen liittyvät yhteiset arvot.
– Wasalinella vastuullisuus on syvään juurrutettu kaikkeen tekemiseen ja se vähentää myös omien tapahtumiemme ympäristövaikutuksia. Pidämme sitä tärkeänä kriteerinä yhteistyökumppaneita valitessamme, ja toivomme todella, että muut tapahtumajärjestäjät tekevät samoin, Vainionpää päättää.
Business Festivalin käyttöön varattiin Aurora Botnian seitsemännen kerroksen maisemaravintola sekä konferenssitilat, joista jälkimmäinen muokattiin workshop- sekä verkostoitumisalueeksi.
Tapahtumatilat mahdollistivat sekä Vainionpään että Mildhin mukaan juuri sen, mitä järjestäjät halusivat asiakkailleen tarjota – ei pelkkää puheiden kuuntelua, vaan osallistumista ja aitoja kohtaamisia – tiiviin ja lämpimän tunnelman, joka ei synny suinkaan tilan ahtaudesta, vaan taiten tehdystä tilasuunnittelusta.
– Yleensä tunnelman rakentaminen vie aikaa, mutta nyt se oli huomattavan rento ja välitön heti aamusta, Mildh kuvailee.
Tunnelma kohosi entisestään paitsi mukaansatempaavien asiantuntijapuheevuorojen, uusien tuttavuuksien ja ajatustenvaihdon inspiroimina, myös yhteisen lounaan ansiosta. Saaristolaispöydän paikalliset herkut keräsivät kiitosta, samoin panoraamaikkunoiden takana avautuvat huikeat merimaisemat.
Myyntivalmentaja ja kirjailija Mika D. Rubanovitsch oli yksi Vaasan Business Festivalin asiantuntijavieraista.
Risteily tarjoaakin Vainionpään mukaan niin osallistujille kuin järjestäjillekin jotain, johon muut tapahtumapaikat eivät pysty.
– Festivaali eteni vauhdikkaasti ja meillä riitti tekemistä, silti kaikkialla vallitsi kiireetön ja rauhallinen fiilis. Laivan liike ja ympäröivä meri auttoivat pysähtymään ja keskittymään hetkeen – ja se oli mahtavaa! kiteyttää Vainionpää.
Niinpä tapahtuma palaa Aurora Botnialle vuonna 2026, mahdollisesti entistä laajempana. Varaa 28.-30.1.2026 vapaaksi kalenteristasi jo nyt!
Kuvat: @rokkijanne
