Konferenssiosastoon kuuluu kuusi erikokoista kokoushuonetta uusimmalla konferenssitekniikalla varustettuna, baari sekä Business Lounge.

Kaikki kokoushuoneet sijaitsevat laivan peräosassa kannella 8. Kokoushuoneet ovat rakennettu liikuteltavilla seinillä, joten tilat ovat muokattavissa asiakkaan tarpeiden mukaisesti ja mahdollistavat jopa 200 hengen konferenssin tai juhlien järjestämisen laivalla. Konferenssiosastomme koostuu kuudesta kokoushuoneesta, jotka on nimetty Merenkurkussa aikaisemmin liikennöineiden alusten mukaan: Fenno, Polar, Wasa, Norrland, Korsholm ja Botnia.

Kokoushuoneet ovat varustettu videotykillä tai tv-ruudulla, Wi-Fi, kaiuttimilla, muistioilla ja kynillä. Myös  fläppitaulu ja langaton mikrofoni on mahdollista varata käyttöön tarvittaessa.

Konferenssiosaston baari on avoinna tarpeen mukaan ja kokousemäntä on palveluksessanne koko matkan ajan.

Tarjoamme Itämeren parhaan nettiyhteyden. Jos dataliikenteen nopeutta haluaisi kuvailla, voisi sanoa että nyt bitit siirtyvät kuin asfaltoidulla moottoritiellä entisen mutkaisen metsäpolun sijaan.  Uusi järjestelmä on AecorLinkin toimittama ja mahdollistaa sosiaalisten medioiden ja streaming-palveluiden käytön koko matkan ajan ilman häiriöitä. Konferenssiasiakkaamme nauttivat Wi-Fistä ilmaiseksi koko matkan ajan.

Business Loungessa on 16 istumapaikkaa matkustajille, jotka haluavat työskennellä rauhassa. Business Loungessa matkustaville on tarjolla veloituksetta kahvia ja keksejä koko matkan ajan, myös Itämeren paras Wi-Fi on käytössä ilman lisämaksua. Konferenssiosaston baarista on myös saatavilla pientä makeaa ja suolaista.

Konferenssiosastolle on saatavilla kevyempiä ruokia, kuten voileipiä, piirakoita ja salaatteja. Muuten tarjoamme ruokaa kannella 7 ja konferenssivieraat voivat valita ruokailun kolmesta ravintolastamme: saaristolaispöytä (buffet), á la carte -ravintola tai kahvila. Ryhmille (10 henkilöä tai enemmän) voidaan tarjota myös kapteenin aamiainen, joka tarjoillaan saaristolaispöydän ravintolassa.

Laivan baarissa on live-esiintymisiä aina torstaista lauantaihin. Takaamme että Merenkurkun ylitys kanssamme on elämys kaikilla tasoilla, sekä ravintoloissa, ostoksilla että baarissa. Etsi suosikkiartistisi risteilyohjelmasta täältä.

Jatkoyhteysbussit kulkevat keskustaan joka lähdöllä terminaalista sekä Vaasassa että Uumajassa. Lisätiedot ja varaukset kuljetuksiin Vaasassa ja Uumajassa näissä linkeissä.

Esimerkki merellisestä kokouspäivästä (lähtö Vaasasta):
(torstai-lauantai) (ajat Suomen aikaa)

08:00 Kokoontuminen satamassa
09:00 Laiva lähtee, aamukahvit kokoustilassa, kokous alkaa
11:00 Lounas ravintolassa
13:30 Saapuminen Uumajaan

Ohjelmaa Uumajassa/kokous jatkuu laivalla

19:00 Laiva lähtee Uumajasta, illallinen ravintolassa
20:00 Illanviettoa baarissa, ostoksia kaupasta
23:30 M/S Wasa Express saapuu Vaasaan