– Hotellernas konferensrum har vi redan sett. Vi behövde något nytt och fräscht, konstaterade koordinator Ida Hämäläinen på Onninen, som fått uppdraget att planera Elfin‑kedjans regionmöte för Österbotten och Satakunta.
Företagets regionchef i Seinäjoki gav henne rekommendationen om Wasalines konferens‑ och evenemangstjänster, efter egna goda erfarenheter. Konferenslokalerna ombord hade visat sig vara både inspirerande och trivsamma, och arrangemangen hade alltid fungerat smidigt.
En kryssning under en arbetsdag var precis lagom lång för ett seminarium på några timmar och de minimässor som skulle hållas därefter. Ombord kunde de smidigt använda konferensutrymmena för båda ändamålen, och bara en trappa upp serverades maträtter som var ”snäppet lyxigare än vanligt”.
– Helheten kändes så välfungerande att beslutet att arrangera evenemanget på Wasaline var enkelt, konstaterar Hämäläinen.
Evenemanget ombord på Aurora Botnia lockade med sig femtio medlemsentreprenörer, vilket enligt Hämäläinen är fler än vid vanliga regionmöten. Att kryssningen utgick från Vasa, en naturlig mittpunkt för deltagarna från Satakunta, Vasaregionen samt Mellersta och Södra Österbotten, gjorde det dessutom lätt för alla att ta sig dit.
Ta en virtuell rundtur i konferensavdelningen på Aurora Botnia.
I konferensavdelningen väntade ett färdigt dukat frukostbord på deltagarna – ett effektivt sätt att inleda seminariedagen, enligt Hämäläinen.
Under mötet arrangerades även ett studiebesök i Aurora Botnias observationsrum. Med tanke på att deltagarna var elproffs blev detta snabbt en höjdpunkt. Fartyget drivs delvis med el och fungerar som ett rörligt laboratorium för utvecklingen av Wärtsiläs utsläppsminimerande motorteknologi.
Efter besöket väntade fartygets välbekanta Skärgårdsbord, som enligt Hämäläinen verkligen höll vad det lovade.
– Konferensgästerna var mycket nöjda med utbudet.
Bufférestaurangen har plats för upp till 200 gäster, vilket räcker för även större företagsgrupper.
Under lunchen ställde fartygets personal i ordning montrarna i konferensutrymmet, och strax därefter inleddes minimässan där Onninens leverantörer fick presentera branschens nyheter.
Och därefter anlände man i hemmahamnen i Vasa igen.
– Allt fungerade utmärkt från början till slut, från offert och bokning till det praktiska genomförandet och själva evenemanget. Vår kontaktperson ringde till och med i efterhand för att försäkra sig om att allt gått väl, säger Hämäläinen tacksamt och berättar att hon fått mycket positiv respons både från deltagare och utställare.
Även lokalerna motsvarade förväntningarna:
– De var precis lagom stora och kunde anpassas som genom ett trollslag för olika behov.
Den kompakta miljön bidrog till en fin gemenskap. Gruppen höll ihop även mellan programpunkterna – något som Hämäläinen lyfter fram som en stor fördel
– Våra kunder trivdes verkligen och spreds inte ut över hela fartyget. Det var bra både för oss arrangörer och för deltagarna. Dagen fylldes av goda diskussioner och avslappnad samvaro, sammanfattar Hämäläinen.
