Det började vara hög tid att träffas, men alla verkade vara för upptagna för att ens tänka på arrangemangen. Stöd Botnia Tuki, som erbjuder måltids- och städtjänster till Österbottens välfärdsområde och ägarkommuner, hade varit verksamt i nästan ett års tid, men företagets cirka 200 anställda hade ännu inte träffat varandra som grupp.
– Det första året var så hektiskt att vi missade julfester och andra tillfällen. Nu bestämde vi oss för att fixa situationen och ordna den första personalfesten. Att föra samman människorna som arbetar i olika delar av Österbotten var dock en uppgift i sig, så vi började leta efter en lösning som skulle vara enkel för oss, säger företagets regionchef för mattjänster, Hanna Lillthors.
Enkelhet och färdiga paket styrde festkommittén mot Wasalines grupp- och konferenstjänster.
– Wasalines mötespaket föll på plats direkt. Vasa skulle vara lätt att nå för alla och rederiet skulle ta hand om alla detaljer som välkomstskålar, måltider och aktiviteter, fortsätter Lillthors.
Enligt henne var målet med kryssningen att få personalen från olika kontor att få bekanta sig med varandra och få dem att trivas.
– Vi behövde inte oroa oss för att det inte skulle lyckas. Man fann gamla bekanta och före detta skolkamrater genast i gruppen. Även de som på daglig basis arbetade tillsammans hade tid att sätta sig ner under kryssningen och lära känna varandra bättre.
Kryssningens aktiviteter var också framgångsrika. Företaget stod för en del av programmet själva och en del köptes från Wasaline.
– Bingon som arrangerades av personalen blev en succé. Alla deltog och vi hade superkul – stort tack till konferensvärdinnan för det. Pubquizet vi själva anordnade blev också en succé. Med det lärde vi känna varandra och alla hade det jättebra. Wasaline hade ännu fler aktiviteter att erbjuda, men vi ville hålla evenemanget enkelt och ha tid att fokusera på varandra.
Konferenslokalerna hade gjorts om till ett enda utrymme för Stöd Botnia Tuki. Därifrån fortsatte deltagarna sin kväll med middag på Skärgårdsbordet. Enligt Lilthors glädde bufféns utbud den mångkulturella festpubliken.
– Skärgårdens autentiska smaker fungerade utmärkt och charmade alla.
Från Wasaline kan man beställa aktiviteter för mötesgrupper, som bingo i detta fall.
Lillthors berättar att resan var en upplevelse, speciellt för de som inte sett Kvarkens skärgård tidigare.
– Det var också en upplevelse för oss, som redan är bekanta med Wasalines tjänster. Jag måste alltid påminna mig själv om hur nära och lättillgängliga de är, hon fortsätter.
Lillthors pekar på två faktorer till varför resan blev så lyckad. För det första fungerade arrangemangen strålande och fartygets personal var underbart delaktig från början till slut. För det andra gav sig deltagarna i väg på resan med så gott humör. Mötet med kollegorna var något de verkligen hade väntat på.
– Vi har fått feedback om att vi borde göra om resan med samma koncept nästa vår. Vår festkommitté håller definitivt med, speciellt nu när vi vet hur enkelt det kan vara att organisera en resa, avslutar hon med ett leende.
